ما هي أفضل فنادق سفر رجال الأعمال؟

غالبًا ما يُعتبر السفر شرًا لا بد منه في عالم الأعمال. إذا كانت وظيفتك تتطلب منك السفر بشكل متكرر، فمن الجيد تطوير فهم لما يجعل الفندق مناسبًا تمامًا لممارسة الأعمال التجارية. نظرًا لأنك تسافر بغرض العمل، فغالبًا ما تكون اعتباراتك مختلفة تمامًا عن أولئك الذين يسافرون للمتعة أو لزيارة العائلة والأصدقاء.

وبالمثل، إذا كنت صاحب عمل أو مخطط سفريات عمل، فأنت مسؤول عن اختيار أماكن الإقامة للموظفين المسافرين. يعد فهم احتياجات المسافر أمرًا ضروريًا لضمان سلامة العاملين لديك ومنتجتهم وسعادتهم أثناء السير على الطريق.

الأعمال مقابل. سفر تنزه

هناك العديد من الاختلافات بين السفر بغرض العمل والترفيه، مما يعني أن الفندق المناسب لقضاء الإجازة قد لا يكون مناسبًا لرحلة عمل. قد يؤدي اختيار فندق يحظى باحترام كبير من قبل السائحين إلى إحباطات غير متوقعة لمسافر الأعمال.

أحد الاختلافات الرئيسية هو أن المسافرين بغرض الترفيه عادة ما يعتبرون غرفتهم مكانًا للاسترخاء، فضلاً عن المكان الذي سينامون فيه ويستحمون طوال مدة رحلتهم. من ناحية أخرى، من المتوقع أن يستخدم المسافرون بغرض الأعمال غرفهم الفندقية، وربما الفندق نفسه، كمكتب/مساحة عمل ممتدة أثناء رحلاتهم.

وهناك اعتبار آخر وهو أن العديد من الأشخاص ينتهي بهم الأمر إلى السفر بشكل متكرر كجزء من وظائفهم، وأحيانًا لأسابيع وشهور في المرة الواحدة، في حين أن المسافرين بغرض الترفيه قد يقومون برحلة واحدة فقط سنويًا، أو كل عامين. وهذا يعني أن المسافرين من رجال الأعمال قد يكون لديهم اعتبارات فريدة، مثل الحفاظ على روتين اللياقة البدنية والعافية، وهو ما لا يتمتع به من يقضون إجازة عرضية.

اعتبارات سفر الأعمال

بعض الاعتبارات الخاصة بمسافري الأعمال:

أوقات السفر وتسجيل الوصول

لا يتمتع المسافرون بغرض الأعمال دائمًا بقدر كبير من التحكم عند وصولهم إلى الفندق. في بعض الحالات، من المتوقع أن يسافروا بعد قضاء يوم كامل من العمل في المكتب، مما يعني أنهم قد لا يتمكنون من تسجيل الوصول إلى الفندق حتى وقت متأخر من المساء بعد إغلاق مطاعم الفندق في كثير من الأحيان. تعد الفنادق التي توفر خدمة غرف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أو متجرًا صغيرًا محليًا، أو قريبة من المطاعم التي تقدم خدمات التوصيل متأخرًا، خيارات جيدة لهؤلاء المسافرين.

مدة الأقامة

سيكون بعض المسافرين من رجال الأعمال في موقع لمدة أسبوع أو أكثر. ليس من غير المعتاد أن يقضي بعض المسافرين من رجال الأعمال أكثر من شهر بعيدًا عن المنزل في مشروع مهم. يمكن أن يكون العيش في غرفة فندقية عادية أثناء الإقامات الطويلة أمرًا مرهقًا، ولهذا السبب تقدم العديد من العلامات التجارية للفنادق فنادق أجنحة فقط وفنادق للإقامة الطويلة مصممة لراحة الضيوف. توفر الغرف مناطق منفصلة للمعيشة والنوم، ومطابخ صغيرة حتى تتمكن من إعداد وجبات الطعام الخاصة بك، وغسيل الملابس في المبنى، ومراكز للياقة البدنية حتى تتمكن من مواكبة روتين العافية الخاص بك.

الغرفة كمكتب ثانٍ

بالنسبة للعديد من المسافرين بغرض الأعمال، تعد غرفة الفندق بمثابة مكتب ثانٍ. وهذا يعني أن وسائل الراحة مثل خدمة الواي فاي المجانية والموثوقة والمكاتب الفسيحة وكراسي المكتب المريحة والمنافذ ذات الموقع المناسب ومنافذ USB ضرورية. نقاط إضافية للأجنحة والاستوديوهات التي توفر بعض التقسيم بين منطقة المكتب ومساحة المعيشة/النوم.

الفندق كمساحة عمل

يمكن أن يصبح الفندق نفسه أيضًا مساحة عمل للمسافرين بغرض الأعمال: بالإضافة إلى الحاجة إلى مركز أعمال يمكنه توفير الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر/الإنترنت وخدمات النسخ والمسح الضوئي، قد يحتاج المسافر بغرض الأعمال أيضًا إلى غرف اجتماعات خاصة أو مناطق هادئة حيث هو أو يمكنها مقابلة العملاء لمناقشة الأعمال.

موقع

غالبًا ما يختار السائحون الفنادق القريبة من مناطق الجذب السياحي أو أفراد العائلة. باعتبارك مسافرًا بغرض العمل، فإن مخاوفك مختلفة. إذا كنت مسافرًا لحضور مؤتمر أو اجتماع أو مؤتمر، فستحتاج إلى أن تكون بالقرب من مكان المضيف. وينطبق الشيء نفسه إذا كنت تزور عميلاً أو عميلاً محتملاً: ستحتاج إلى أن يكون فندقك ملائمًا لمكتب عميلك. من ناحية أخرى، إذا كنت ستتواجد في مناطق مختلفة داخل مدينة أو منطقة كل يوم، فستحتاج إلى اختيار أماكن إقامة تقع في موقع مركزي لمواقع العمل المختلفة التي ستزورها.

حماية

تعد السلامة والأمن أمرًا مهمًا لجميع المسافرين بغرض الأعمال، ولكن غالبًا ما يكون للمسافرين بغرض الأعمال احتياجات خاصة. وتشمل هذه:

• التخزين الآمن لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الإلكترونية الأخرى، وخاصة تلك التي تخزن البيانات الحساسة: ستحتوي الفنادق التي تلبي احتياجات رحلات العمل على خزائن آمنة داخل الغرف (كبيرة بما يكفي لأجهزة الكمبيوتر المحمولة) تسمح لك بإدارة رمز المرور.
• شبكة WiFi الآمنة: قد تكون هذه مشكلة صعبة لأنه قد يكون من الصعب تحديد مدى أمان شبكة WiFi الخاصة بالفندق. يمتلك العديد من المسافرين الدائمين تطبيقات VPN على أجهزتهم، مما يوفر اتصالاً آمنًا.
• مواقف السيارات المضاءة جيدًا: إذا كنت سائق شاحنة أو تقود شاحنة كبيرة تابعة لشركة، فإن تأمين موقف السيارات أمر مهم. قم بمراجعة الفندق للسؤال عن الإضاءة والدوريات الأمنية.

أفضل الفنادق لسفر الأعمال

يمكن أن تكون العديد من العلامات التجارية الفندقية الشهيرة خيارات ممتازة لسفر رجال الأعمال:

أجنحة إمباسي : تحصل أجنحة إمباسي على درجات عالية لمفهوم "الأجنحة الكاملة" الخاص بها. تتوفر استوديوهات وأجنحة بغرفة نوم واحدة وغرفتي نوم. تحتوي جميعها على مناطق منفصلة للمعيشة والنوم، بما في ذلك محطة عمل، فضلاً عن مطابخ صغيرة مع منطقة بار وثلاجة وميكروويف. تحتوي جميع أماكن الإقامة على مطعم، ويحصل الضيوف على وجبة إفطار مجانية مطبوخة حسب الطلب بالإضافة إلى حفل استقبال مسائي مجاني مع المشروبات والوجبات الخفيفة. تحتوي هذه الفنادق أيضًا عادةً على غرف مؤتمرات يمكن استئجارها لاجتماعات المجموعة.

هامبتون إن : الذهاب في رحلة قصيرة؟ قد يكون فندق هامبتون إن خيارًا جيدًا. على الرغم من أن هذه الفنادق لا تحتوي على مطاعم، إلا أنها تقدم بوفيه إفطار ساخن وبارد مجاني كل يوم. بالإضافة إلى ذلك، تستضيف العديد من المواقع متجرًا صغيرًا داخل المبنى مفتوحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، لتخزين الوجبات والوجبات الخفيفة والأشياء المتنوعة، وهو غالبًا ما يكون مثاليًا إذا كنت تصل بانتظام إلى مكان إقامتك في وقت متأخر من الليل. تشتمل العديد من عقارات Hampton Inn أيضًا على أفران ميكروويف وثلاجات في غرف الضيوف.

الشيراتون : تم إعادة تصميم فنادق الشيراتون لاستيعاب المسافرين الذين يقومون بأعمال تجارية. تم إجراء العديد من هذه التغييرات في المناطق العامة بالفندق، والتي تشمل مساحات اجتماعات خاصة وشبه خاصة، ومحطات عمل مشتركة، و"أكشاك هاتفية" عازلة للصوت تسمح لك بتلقي مكالمات العمل بخصوصية دون الحاجة إلى العودة إلى غرفتك.

أجنحة أتويل: مملوكة من قبل الشركة الأم لفندق هوليداي إن ، توفر أجنحة أتويل مكاتب قائمة في الغرفة، ومنافذ في جميع أنحاء الجناح، وماكينات صنع القهوة داخل الغرفة، وبارات، وثلاجات وأجهزة ميكروويف. يوفر لوبي الفندق مساحات للعمل المشترك وبار مشروبات مجاني ووجبة إفطار مجانية. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي هذه الفنادق أيضًا على غرف اجتماعات يمكن استئجارها. الجو حديث للغاية، وهو ما قد يروق للمسافرين من رجال الأعمال الأصغر سنًا.

أجنحة TownePlace : تتميز هذه السلسلة، المملوكة لشركة ماريوت، بتصميم أجنحة كاملة تتضمن مطابخ بها ثلاجات وأفران ميكروويف ومواقد طهي ومحطات عمل وخزائن صممها The Container Store. تحتوي الفنادق أيضًا على مراكز أعمال وشوايات خارجية وحمامات سباحة وغرف تمرين ومتجر صغير داخل المبنى. تم تصميم هذه العلامة التجارية خصيصًا للرحلات التي تأخذك بعيدًا عن المنزل لفترات طويلة.

كلمة أخيرة

يعتمد اختيارك للفندق لسفر العمل على مجموعة من الاعتبارات، وسيكون الأمر متروكًا لك لتحديد ما هو الأكثر أهمية. يمكن أن يساعدك قضاء بعض الوقت عبر الإنترنت في مقارنة المواقع والأسعار ووسائل الراحة والتقييمات في اختيار الفندق المناسب لرحلة عملك التالية.